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印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視。

一、首先，要知道印章的一些重要管理規(guī)則：

（一）公司印章必須具有..性。有些公司印章不..，有些公司甚至多達(dá)三十多個(gè)合同章（為了便于對(duì)外簽約于是每個(gè)分公司一個(gè)印章），而且依序編號(hào)“合同章一”、“合同章二”、“合同章三”、“合同章四”，這種做法風(fēng)險(xiǎn)巨大。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)能夠代表公司的公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)章、合同專用章等的管理，切勿在對(duì)外的文書(shū)（包括但不限于合同、對(duì)外聯(lián)系函件、招投標(biāo)書(shū)、承諾書(shū)、工商登記備案文件等）上同時(shí)使用多個(gè)不同的印章。否則可能給他人以可乘之機(jī)，即通過(guò)偽造公司印章的方式以公司的名義對(duì)外簽訂合同。如果公司印章不..，此時(shí)公司即使能夠舉證證明該印章確為偽造，也不能僅以此為由否定以蓋印章簽訂的合同對(duì)公司的約束力。

（二）公司不能對(duì)同一印章的效力在不同的交易或訴訟中做不同選擇。即公司對(duì)外使用的公章只要在某一交易或訴訟中承認(rèn)其效力，則不論該公章是否經(jīng)公司授權(quán)、是否系他人私刻甚至偽造、是否進(jìn)行工商備案，均不得在另一交易或訴訟中否定其效力。

（三）公司的法定代表人或者授權(quán)委托人以公司的名義對(duì)外簽訂合同時(shí)，交易相對(duì)人并無(wú)審查簽訂合同所用印章是否為真實(shí)的義務(wù)。如果碰到公司以印章虛假為由主張合同并非公司的意思表示，對(duì)公司沒(méi)有約束力時(shí)，相對(duì)人可從以下幾個(gè)方面予以反駁：（1）該公司在其他的場(chǎng)合使用過(guò)該公章，且該公司沒(méi)有否定其效力；（2）證明該公司除該枚印章以外，還存在多枚印章，且同時(shí)在不同的場(chǎng)合使用；（3）證明使用該印章簽訂合同的人為公司法定代表人、授權(quán)委托人；（4）證明代表公司使用該公章簽訂合同的人構(gòu)成表見(jiàn)代理或構(gòu)成公司的職務(wù)行為。

（四）印章是公司對(duì)外的“信物”，公司的印章管理如果出現(xiàn)混亂，將會(huì)使公司面臨巨大的交易風(fēng)險(xiǎn)。建議公司法定代表人直接管理或者委托誠(chéng)實(shí)可靠的人管理印章，并制定嚴(yán)格的用印、刻印審批流程，切勿同時(shí)刻印或允許他人刻印公司印章。

二、 公司印章分類、用途

（一） 公章，用于公司對(duì)外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。

（二） 財(cái)務(wù)專用章，用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時(shí)需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。

（三） 合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。

（五） 發(fā)票專用章，在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要加蓋。

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三、 刻制印章程序和手續(xù)

企業(yè)需要拿著營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，先到公安定點(diǎn)刻制公章單位備案，一般需提供以上材料的原件或復(fù)印件?，F(xiàn)場(chǎng)辦理不超過(guò)2小時(shí)即可拿章。

四、公司印章特別要求

《...關(guān)于..行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》

（一） 圓形；

（二） 直徑不得大于４．５厘米，..刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行；

（三） 所刊名稱，應(yīng)為法定名稱。如名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱；

（四） 印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用...公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體；

（五） 其他專用印章（包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章發(fā)票專用章、項(xiàng)目章等），在式樣上與單位正式印章有所區(qū)別，大小有別，內(nèi)容環(huán)排內(nèi)容一致，多了橫排文字。

（六） 應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。

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五、 印章被盜、搶或丟失如何處理？

如果確屬印章被盜（搶），則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。

（一）因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案，所以丟失后..步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明。

（二）接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件；工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問(wèn)當(dāng)?shù)毓ど叹?，每個(gè)地方規(guī)定不同。

（三）應(yīng)該持以下文件到公安局定點(diǎn)刻公章單位重新備案：《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件1份、企業(yè)出具法人委托授權(quán)書(shū)、印派出所報(bào)案登報(bào)聲明的原件一份。

（四）辦理好新刻印章后就可以在銀行更換預(yù)留印鑒了，新刻的印章與之前丟失的印章印模和防偽編碼會(huì)發(fā)生改變。必要更換的預(yù)留印鑒需要攜帶證明資料去更換。